Lưu trữ nhà nước

Tạo hồ sơ lưu trữ mới

Thiết lập bìa hồ sơ lưu trữ điện tử ban đầu để làm căn cứ lưu trữ và quản lý tập trung toàn bộ tài liệu hành chính sau này.

CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

Đang ở: Chức năng 1 · Tạo hồ sơ

Các thao tác cần làm

1
Khởi tạo hồ sơ mớiBắt đầu bằng việc nhấn nút 'Tạo hồ sơ mới' trên thanh hành động để mở biểu mẫu cấu hình bìa hồ sơ.
2
Cấu hình thông tin hồ sơĐiền các thông tin nghiệp vụ lưu trữ bắt buộc như Tiêu đề, Số hồ sơ, Ký hiệu hồ sơ, Thời hạn bảo quản, Mức độ tin cậy và Ngôn ngữ.
3
Lưu hồ sơSau khi điền đầy đủ các thông tin thuộc tính của hồ sơ, click nút 'Lưu hồ sơ' để lưu và đưa hồ sơ vào hàng đợi số hóa.
4
Hoàn thành tạo hồ sơChúc mừng bạn đã tạo hồ sơ mới thành công! Hồ sơ 'HS 2536' được lưu trữ trên hệ thống và hiển thị ở đầu danh sách.

Mẹo lưu trữ chuyên sâu

Giao diện form được thiết kế chuẩn hoá theo đúng các trường thông tin lưu trữ của hệ thống Digitization, đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu.

digitaize · Tạo bìa hồ sơ lưu trữ mới

Trang chủHồ sơ

Danh sách hồ sơ

Số hiệu hồ sơ	Tiêu đề	Mức độ truy cập	Ngôn ngữ	Ngày bắt đầu
HS 2535	HS 2535 - Kế hoạch và Dự toán ngân sách 2026	Công khai	-	2026
HS 2533	HS 2533 - Số hóa Quyết định Sơn La	Công khai	Tiếng Việt	2026
HS 2534	HS 2534 - Chỉ đạo triển khai công tác số hóa	Công khai	Tiếng Việt	06/2026